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因《入職登記表》產生的勞動糾紛案例 2018-08-07 16:45:59  作者:admin33669   了解更多
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企業招聘的旺季“金三銀四”正處于高潮階段,大量的新人即將入職上崗。HR通常都會設計一份《入職登記表》讓員工填寫并存檔。但是,很多HR對這個《入職登記表》并不重視,只是隨隨便便在網上找個模板下載,然后簡單修改一下就進行使用。孰不知,這小小的《入職登記表》如果設計有失,是會引發勞動糾紛的。你不信?那我們就先來看幾個因《入職登記表》產生的勞動糾紛案例,然后給大家說一說,《入職登記表》在設計時應該注意的問題,最后,給大家提供《入職登記表》的標準范本。


因《入職登記表》產生的勞動糾紛案例


【案例一】沒有員工通訊地址,企業敗訴

王飛在長沙某公司做業務員。2008年3月3日,王飛因家里有事情向公司請假5天,假期滿后,王飛一直沒有回公司上班,公司就根據員工手冊的規定,認為王飛已連續曠工10天,視為自動離職,公司于2008年3月24就在公司內部做了通報,說王飛已經自動離職了。2009年5月12日,王飛申請勞動仲裁,要求公司支付工作期間的加班工資和業務提成。公司答辯稱張三已經于2008年3月24日起就自動離職了,其在2009年5月12日才申請勞動仲裁,已經超過一年的申訴時效了,請求駁回張三的仲裁請求。


庭審過程中,公司聲稱沒有王飛的通訊地址,無法向王飛送達解除勞動合同通知書。


勞動爭議仲裁委員會認為,根據《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》的規定:因解除或終止勞動關系產生的爭議,用人單位不能證明勞動者收到解除或終止書面通知時間的,勞動者主張權利之日為勞動爭議發生之日。王飛雖然于2008年3月24日就已經離職了,但是公司并不能證明王飛已經收到解除勞動合同的書面通知了,因此,公司辯稱王飛已過申訴時效的理由不成立,后根據相關舉證情況對案件做了裁判。


【案例分析】從這個案例中,我們可以看到相關法律文書送達的重要性,這需要我們企業對員工的聯系方式盡可能的收集到位。《入職登記表》相關設計中就應該對此有所體現。


【案例二】把《入職登記表》視為勞動合同

黃小路于2010年12月26日入職某航空用品公司。入職時,公司要求小黃填寫《入職登記表》,內容包括個人情況、家庭情況和工作履歷等,又讓其在公司制作好的《服務自愿書》上簽名。此后,公司沒有再另行通知老黃簽訂書面勞動合同。幾個多月后,小黃認為公司常克扣其加班工資,又不與其簽訂勞動合同,遂提出勞動仲裁申請,要求公司支付包括未簽訂勞動合同的二倍工資差額在內的各項賠償。仲裁期間,公司理直氣壯地拿出當初老黃入職時填寫的《入職登記表》、《服務自愿書》,聲稱上述文件有老黃的簽名和公司法定代表人同意錄用的批注,有約定小黃的工資標準,實際上就是當初雙方簽訂的“勞動合同書”,因此主張公司無需向小黃支付未簽訂書面勞動合同的二倍工資差額。案件訴至法院,法院經審查認為,雖然公司關于《入職登記表》及其附屬的《服務自愿書》的陳述屬實,但是上述文件缺乏勞動合同期限等其他最基本的勞動合同內容。而且這兩份文件只是員工入職履行的登記手續,其法律效力不能等同于書面勞動合同。法院遂認定雙方未簽訂書面勞動合同,判決公司向小黃支付二倍工資差額。


【案例分析】強制用人單位與勞動者簽訂勞動合同的制度是《勞動合同法》創設的一項保障勞動者權益的法律制度。依照《勞動合同法》第十條、第八十二條的規定,用人單位應在法定期限內與勞動者簽訂書面勞動合同,否則其應承擔支付二倍工資差額的法律責任。勞動保障部門針對上述法律規定,也制作了標準格式的勞動合同書供勞資雙方訂約使用。但是,個別用工不規范的用人單位卻沒有采用勞動行政部門制作的規范合同,而是采取自行制作的勞動合同文本,有的甚至采用讓勞動者填寫《入職登記表》、《入職須知》等文件的形式代替書面勞動合同,損害了勞動者的合法權益。一般情況下,《入職登記表》、《入職須知》等文件只是勞動者入職用人單位時履行入職登記手續所填寫的文件,并不具備雙方簽訂勞動合同所作訂約的意思表示,簽訂后一般也僅由用人單位保存,勞動者無法持有,故一般情況下不能視其為合法有效的勞動合同。本案中,法院正是考慮到上述情況,并依照法律規定,認定老黃填寫的《勞工入職登記表》和《服務自愿書》并非合法有效的勞動合同,從而判令公司承擔支付應簽未簽書面勞動合同二倍工資差額的責任。除非企業在《入職登記表》中包含了《勞動合同法》第十七條規定了勞動合同應具備的九項條款。如果記錄文件內容包含以上內容,就應當視為書面勞動合同。即便是如此,還是建議企業與員工訂立正式的書面勞動合同,讓入職登記表該干嘛就干嘛去吧!



《入職登記表》在設計時應該注意的問題:


《入職登記表》雖小,但是發揮的作用還是很大的。比如它可以證明員工與企業之間存在著勞動關系以及入職的時間,收集員工的信息等等。我們在設計入職登記表應注意以下幾點必須要具備:

1、詳細的個人信息(姓名、性別、身份證號、年齡、民族、婚姻狀況、政治面貌、個人健康狀況、聯系方式、家庭或戶口地址)。特別是這個家庭戶口地址絕對不能少,法律文書是否送達就靠它了!

2、加上一欄:緊急聯系人及聯系方式。

3、詳細的家庭成員信息(姓名、關系、工作單位、聯系方式)。

4、要是不怕麻煩,可以將《勞動合同法》規定的九項條款都加進去。如果企業有正式的書面合同,這條可以省略。

5、聲明信息:A、員工確認,公司已如實告知工作內容、工作地點、工作條件、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬以及員工要求了解的情況。B、員工提供的個人信息、學歷證明、資格證明、身份證明、工作經歷等個人資料均真實,員工充分了解上述資料的真實性是雙方訂立勞動合同的前提條件,如有弄虛作假或隱瞞的情況,屬于嚴重違反公司規章制度,同意公司有權解除勞動合同或對勞動合同做無效認定處理,公司因此遭受的損失,員工有對此賠償的義務。C、員工確認,本表所填寫的通信地址為郵寄送達地址,公司向該通信地址寄送的文件或物品,如果發生收件人拒絕簽收或其他無法送達的情形的,員工同意,從公司寄出之日起視為公司已經送達。

6、員工簽字信息:在《入職登記表》中光有領導簽字還不行,每一頁的最下方要設置員工簽字信息欄。 


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